Knosys Blue One

Knosys Blue Enterprise

Compatible con Windows 7, 8 y 10Knosys Blue One es una herramienta con arquitectura cliente-servidor idónea para almacenar, organizar y gestionar toda la información que  cualquier organización genera a diario. Presupuestos, facturas, correos electrónicos, clientes, imágenes, audio, vídeo… documentación de todo tipo.

Con Knosys Blue One es posible recoger información de documentos de Microsoft Word o Excel entre otros y convertirla en contenido de campos, de manera que localizar la información necesaria en un momento dado es inmediato gracias a su potente motor de búsqueda.

 

Ventajas y características

Su arquitectura cliente-servidor permite el acceso a la información a través de red, intranet, extranet o Internet. Asimismo es posible gestionar y administrar las bases de datos y alimentarlas a través de las mismas vías.

  • Mejoras respecto a Knosys 2004.
  • Consulta cualquier dato empleando un potente motor de búsqueda que te devolverá los resultados al instante.
  • Posibilidad de realizar búsquedas en 20 de bases de datos a la vez.
  • Comparte tu información con quien quieras enviándola por correo electrónico (requiere cliente de correo electrónico y conexión a Internet).
  • Importación automática de datos ODBC (Access y Excel).
  • Indexación y/o extracción del contenido de ficheros de texto (Office, PDF, HTML, TXT, RTF).
  • Extracción de propiedades (metadatos) de archivos Office y PDF.
  • Enlace entre documentos de múltiples BBDD.
  • Hasta 20 BBDD abiertas simultáneamente.
  • Hasta 2.000.000 documentos por BBDD.
  • Hasta 250 campos en cada BBDD.
  • Licencias concurrentes e instalación remota.
  • Gestión de BBDD compartidas y consola web.
  • Importación de carpetas de correo electrónico.
  • Sistema de alertas y notificaciones.
  • Tareas programadas para la importación de objetos.
  • Seguridad según LOPD (3 niveles).
  • Compatible servicios web y firma electrónica.
  • Impresión directa a PDF.
  • Administración y gestión de Tesauros.
  • Sistema de control de flujos de trabajo (Workflow).
  • Firma digital de ficheros PDF.

¿Quién necesita Knosys Blue One?

Organizaciones que manejan grandes cantidades de información que suele estar compartimentada y separada por las aplicaciones con las que ha sido creada, de manera que todos los documentos relacionados con un mismo asunto pueden estar en múltiples formatos (un XML con la factura, un PDF de un contrato, un Word con una carta…). Localizar toda la información relacionada con un asunto concreto puede ser tedioso y exigir demasiado tiempo que sería más productivo en otras tareas. Además, en el caso de varios usuarios necesiten localizar la información la pérdida de eficiencia es mayor. Knosys Blue One puede recoger toda la información, estructurarla e indexarla en una o varias bases de datos para facilitar su localización instantánea, aumentando por tanto la productividad dentro de la organización.

Además, en combinación con soluciones de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) como ABBYY Finer Reader, Knosys Blue adquiere una potencia inusitada que cualquier organización reconoce al instante.

Knosys Blue One es una herramienta especialmente importante para:

  • Despachos de abogados, gestorías/asesorías, notarías
  • Arquitectos
  • Ingenieros
  • Médicos (consultas privadas)
  • Instituciones
  • Corredurías de seguros, inmobiliarias, constructoras
  • Colegios oficiales / colectivos profesionales
  • Laboratorios
  • Medios de comunicación / editoriales
  • Educación (escuelas, universidades…)

Servicios

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