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Descubre la importancia de la gestión documental

Todas las empresas, independientemente del sector en el que nos encontremos, se ven obligadas a manejar una gran cantidad de información y documentos para desarrollar su actividad diaria.
Cuando el manejo de toda la documentación, tanto producida como recibida por los distintos departamentos de la empresa, se vuelve complejo —demasiado tiempo invertido en localizar lo que se necesita, información desorganizada, duplicada o inaccesible— es cuando la gestión documental adquiere un papel fundamental.

Beneficios de la gestión documental

Contar con un sistema de gestión documental de calidad como Knosys te aportará grandes beneficios:

Ahorra tiempo y esfuerzo

Facilita al instante el acceso a la información que necesitas, lo que agilizará los trámites y aumentará la productividad.

Potencia la colaboración

Incorpora herramientas de colaboración para realizar diferentes tareas, lo que permite a los equipos trabajar de manera más rápida y eficiente.

Aumenta la disponibilidad

Almacena la información de forma centralizada y la pone a disposición de los usuarios autorizados en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Automatiza procesos

Reduce notablemente los costes operacionales mediante la automatización de procesos.

Minimiza los riesgos

Reduce drásticamente el riesgo de error humano a la hora de introducir los datos, ayuda a detectar fácilmente información duplicada o incompleta y evita la pérdida de documentos.

Incrementa la seguridad

Garantiza la seguridad de la información definiendo accesos y niveles de visibilidad. Registra la actividad y realiza informes exhaustivos que permiten controlar el acceso a la información.

Knosys se adapta a tus necesidades

Knosys se adapta a las necesidades de tu negocio y se presenta en dos productos: Knosys Professional, que tiene su aplicación tanto en particulares como en pequeñas empresas que gestionan localmente desde un equipo toda la documentación, y Knosys Enterprise, pensado para organismos y empresas de mayor tamaño que generan gran cantidad de información en su actividad diaria y necesitan que esta sea almacenada dentro de un repositorio compartido, posibilitando así el trabajo colaborativo.

Knosys Professional

Para profesionales que buscan gestionar su información de forma sencilla sin necesidad de ser un experto en tecnología. Ofrece múltiples herramientas para incorporar, clasificar y localizar los contenidos. Guarda archivos de cualquier tipo y consulta a gran velocidad. Con Knosys Professional, tu información estará organizada y a un clic.

Knosys Enterprise

La forma más fácil de almacenar, organizar y compartir toda la documentación que cualquier organización genera a diario. Trabaja los contenidos en equipo, controla el acceso a la información y encuentra rápidamente lo que necesites estés donde estés.

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